DIY Japan Tourist Visa: Experience Sharing and Tips for a Self-Sufficient Group
Visa Nhật Bản Tự Túc: Kinh Nghiệm Của Nhóm 4 Người
Chào mọi người, sau khi vui mừng nhận được kết quả visa, tôi xin chia sẻ kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc (loại single) cho nhóm để mọi người tham khảo, hy vọng có thể giúp ích cho những ai có hoàn cảnh tương tự. Nhóm của tôi gồm 4 thành viên: 2 sinh viên năm cuối tại Hà Nội và 2 người đã đi làm. Hồ Sơ Dành Cho Sinh Viên
Đối với các bạn sinh viên, hồ sơ cơ bản bao gồm: hộ chiếu, ảnh thẻ, tờ khai xin visa, bản sao hộ chiếu cũ (nếu có), bản sao sổ tiết kiệm kèm giấy chứng nhận số dư tiền gửi (lưu ý nên xin giấy này trước ngày nộp hồ sơ khoảng 3-4 ngày). Về lịch sử du lịch, một bạn trong nhóm chỉ mới đi Hàn Quốc năm ngoái. Người còn lại có lịch sử đa dạng hơn với các chuyến đi Thái Lan (4-5 lần), Hàn Quốc (3 lần), Hong Kong, Đài Loan và Singapore. Chúng tôi không chứng minh tài chính dựa vào phụ huynh. Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên chuẩn bị một sổ tiết kiệm đứng tên cá nhân với số dư khoảng 200-300 triệu đồng. Gửi tiết kiệm càng sớm càng tốt và nên có lịch sử cộng lãi để thể hiện sự ổn định của nguồn tài chính. Ngoài ra, cần có giấy xác nhận sinh viên có dấu đỏ của trường. Đối với các bạn sinh viên năm cuối như chúng tôi, việc xin giấy này cần thực hiện trước khi nhận bằng tốt nghiệp để tránh khó khăn hoặc không thể xin được. Bản sao thẻ sinh viên cũng là một giấy tờ cần thiết. Hồ Sơ Dành Cho Người Đi Làm
Hai thành viên đã đi làm của nhóm có khoảng 1 năm kinh nghiệm làm việc. Một người làm việc trong cơ quan nhà nước, người còn lại làm việc tại ngân hàng. Về lịch sử du lịch, cả hai đều sở hữu visa Mỹ. Một người đã từng đi Nhật Bản khi còn nhỏ và đã có các chuyến đi cơ bản đến một số nước Đông Nam Á. Ngoài các giấy tờ cơ bản đã liệt kê ở trên, việc chứng minh tài chính cho người đi làm cũng rất quan trọng. Một sổ tiết kiệm với số dư khoảng 200 triệu đồng là lý tưởng, hoặc tối thiểu 150 triệu đồng. Một trường hợp trong nhóm nộp với 120 triệu đồng vẫn được duyệt, tuy nhiên điều này có thể tùy thuộc vào may mắn. Kèm theo đó là giấy xác nhận số dư tài khoản và sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất, làm nổi bật phần lương. Với người làm ngân hàng có hai tài khoản (trả lương và tiêu dùng), sao kê cả hai tài khoản để thể hiện rõ dòng tiền ra vào là rất hữu ích. Để chứng minh công việc, bạn có thể tìm kiếm mẫu Giấy xác nhận công việc bằng tiếng Anh trên mạng, điền thông tin và xin dấu mộc đỏ từ phòng hành chính nhân sự. Quan trọng là giấy xác nhận này phải ghi rõ thời gian làm việc tính đến hiện tại, ví dụ: From 25th July 2024 to present, cùng với mức lương. Bạn không cần nộp hợp đồng lao động vì có thể gây rắc rối. Chúng tôi chỉ nộp giấy xác nhận này. Vì đi theo nhóm, việc chứng minh mối quan hệ giữa các thành viên là cần thiết. Chúng tôi đã chuẩn bị sơ đồ mối quan hệ bằng cách sử dụng ảnh chụp cùng nhau trong các chuyến đi, đánh số thứ tự và chèn ảnh vào. Mỗi bộ hồ sơ cá nhân cũng cần được đánh số trùng khớp với sơ đồ này, như hướng dẫn trên website của Đại sứ quán. Tôi cũng chuẩn bị thêm một cover letter chung cho cả nhóm, bày tỏ sự yêu thích Nhật Bản và mong muốn được khám phá đất nước này. Đối với vé máy bay, chúng tôi đã đặt vé của Vietjet và chọn phương thức thanh toán sau. Đại sứ quán chỉ cần hành trình bay hiển thị đầy đủ tên thành viên và số hiệu chuyến bay. Việc khách sạn cũng tương tự, chúng tôi đặt một khách sạn 3 sao trên Agoda với tùy chọn hủy miễn phí. Lịch trình của nhóm là 7 ngày khám phá Osaka, Kyoto, Nara, Kobe và Universal Studios. Lời khuyên là nên phân bổ các điểm tham quan gần nhau trong cùng một buổi sáng hoặc chiều, tránh di chuyển quá xa. Lịch trình cần khớp với nhau một cách logic, không thể ở một khu vực nhưng lại có lịch trình ăn uống ở một đầu khác xa. Hãy kiểm tra kỹ ngày mở cửa của các địa điểm tham quan. Nếu có ý định ghé thăm Universal Studios như nhóm chúng tôi, hãy dành trọn một ngày cho công viên này. Tôi cũng khuyên bạn nên dành thời gian tìm hiểu về các quán ăn địa phương, không chỉ những điểm du lịch nổi tiếng, để thể hiện sự quan tâm thực sự đến văn hóa ẩm thực Nhật Bản. Chúng tôi thậm chí còn chụp màn hình đoạn chat đặt bàn tại một quán ăn và đính kèm vào hồ sơ, khớp với lịch trình. Các giấy tờ như booking khách sạn, vé máy bay, cover letter và chứng minh mối quan hệ được gộp chung vào một bộ hồ sơ vì nộp theo nhóm. Chúng tôi đã nộp hồ sơ qua Vietfoot Travel tại Lạc Long Quân. Nhân viên tại đây rất nhiệt tình hỗ trợ và chỉ thu phí khi có visa. Hai bạn sinh viên được miễn phí visa theo chính sách của Đại sứ quán. Theo kinh nghiệm của tôi, việc tự tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ xin visa không quá khó nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí thay vì thuê dịch vụ bên ngoài, vốn không đảm bảo tỷ lệ đậu. Điều quan trọng nhất là sự nhất quán giữa các giấy tờ. Ví dụ, nếu bạn khai báo mức lương 5-10 triệu đồng thì không nên đặt phòng khách sạn 5 sao hoặc lên lịch trình mua sắm quá nhiều. Hãy thể hiện rõ ý định du lịch và không có mục đích nào khác. Một tâm hồn cởi mở và thiện chí cũng là yếu tố quan trọng. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho mọi người. Chúc các bạn sớm nhận được visa để khám phá Nhật Bản!
